1. 目的とターゲットを明確にする

まず最初に大切なのは、イベントの「目的」をはっきりさせることです。

・地域のお祭りや縁日で子どもたちに楽しんでもらうのか
・会社の式典で厳かな雰囲気を演出するのか
・販売促進のために集客イベントを開くのか

目的によって必要な備品も演出方法も大きく変わります。

次に「誰を対象にするのか（ターゲット）」を決めましょう。
子ども向け、家族連れ、企業関係者、地域住民など、参加者層が明確になると、必要な規模や内容が整理されやすくなります。

3. 準備リストを作成する

次に、項目ごとにリスト化して抜け漏れを防ぎましょう。

・会場・備品の手配
・装飾や演出アイテムの準備
・進行台本や人員配置
・告知・集客

電源、給排水、搬入車両の動線、車両制限などは会場下見の際にしっかり確認しましょう。

4. プロに相談するのもおすすめ

特に初めてイベントを主催する場合、準備の全体像を把握するのは大変です。
そんなときは、イベントのプロである私たち
「有限会社ピー・スマイル（イベントグッズ★スマイル館）」にご相談ください。
豊富な実績をもとに、必要な備品のご提案から当日の運営までトータルでサポートいたします。

5. よくある疑問と解決策

イベント準備はいつから始めればいいですか？

A. 規模によって異なりますが、地域のお祭りや縁日などは 1〜2か月前、式典や大規模イベントの場合は 3〜6か月前 から準備を始めるのが安心です。
特に会場予約は1年前から予約は入っていることも。早めが鉄則です。

初めてイベントを企画します。何から手をつけるべきですか？

A. まずは「目的・ターゲット・規模（人数）」を決めましょう。その上で、会場と日時を確定すれば、必要な備品やスタッフが見えてきます。
常に参加者に楽しんでもらうことを意識しましょう。

イベントに必要な備品はどうやって揃えればいいですか？

A. テント・机・イスなどの基本備品はレンタルや購入が可能です。
さらに、縁日用品・抽選会グッズ・セレモニー用のリボンカットセットなど、イベントの種類に応じて揃えます。
スマイル館ではジャンル別に一式ご用意しており、都内近郊であればレンタル対応も可能です。

雨天やトラブル対策は必要ですか？

A. 屋外イベントの場合は必ず「雨天時の代替案」を用意しましょう。
テントやブルーシートによる簡易対応に加え、場合によっては屋内会場を予備で確保しておくと安心です。
さらに、「○日前の○時に開催可否を最終決定する」など判断のタイミングを事前に定め、スタッフや出展者等と共有しておくことも重要です。

また、小雨時の実施可否、大雨で中止となる場合、順延があるかどうかといった対応方針もあらかじめ決め、参加者や出展者へ事前に告知しておくと安心です。
緊急時の連絡体制を整えておけば、トラブル時の混乱も防げます。

専門業者に相談すると何をしてもらえますか？

A. 必要な備品の選定・手配から、当日の運営アドバイス、進行台本の作成までサポートが可能です。
特に初めてのイベントや失敗できない式典では、プロに相談することで安心して当日を迎えられます。