よく頂く質問集

イベント全般

イベント準備はいつから始めればいいですか？

A. 規模によって異なりますが、地域のお祭りや縁日などは 1〜2か月前、式典や大規模イベントの場合は 3〜6か月前 から準備を始めるのが安心です。
特に会場予約は1年前から予約は入っていることも。早めが鉄則です。

初めてイベントを企画します。何から手をつけるべきですか？

A. まずは「目的・ターゲット・規模（人数）」を決めましょう。その上で、会場と日時を確定すれば、必要な備品やスタッフが見えてきます。
常に参加者に楽しんでもらうことを意識しましょう。

イベントに必要な備品はどうやって揃えればいいですか？

A. テント・机・イスなどの基本備品はレンタルや購入が可能です。
さらに、縁日用品・抽選会グッズ・セレモニー用のリボンカットセットなど、イベントの種類に応じて揃えます。
スマイル館ではジャンル別に一式ご用意しており、都内近郊であればレンタル対応も可能です。

雨天やトラブル対策は必要ですか？

A. 屋外イベントの場合は必ず「雨天時の代替案」を用意しましょう。
テントやブルーシートによる簡易対応に加え、場合によっては屋内会場を予備で確保しておくと安心です。
さらに、「○日前の○時に開催可否を最終決定する」など判断のタイミングを事前に定め、スタッフや出展者等と共有しておくことも重要です。

また、小雨時の実施可否、大雨で中止となる場合、順延があるかどうかといった対応方針もあらかじめ決め、参加者や出展者へ事前に告知しておくと安心です。
緊急時の連絡体制を整えておけば、トラブル時の混乱も防げます。

専門業者に相談すると何をしてもらえますか？

A. 必要な備品の選定・手配から、当日の運営アドバイス、進行台本の作成までサポートが可能です。
特に初めてのイベントや失敗できない式典では、プロに相談することで安心して当日を迎えられます。

テープカット

所要時間は？

A. カット自体は数十秒ですが、呼び込み～写真撮影含めて10分程度見ておきましょう。
主催者あいさつなどを含めると30分程度の見込みとなります。

雨天時は？

A. テープカットを行う方の後ろに傘を持つスタッフを配置するか、屋内に移動。
濡れたリボンは切りにくいため注意。